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行政经理
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行政经理

2021-04-26 17:30 东莞市桥头镇桥鸿路199号 1


一、主要职责  

1、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;

2、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与有关部门协作配合;

3、负责组织行政后勤、供给工作管理制度的拟订、检查、监督和执行;  

4、负责组织行政年、季、月度行政后勤工作计划。本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作;  

5、负责公司内部管理工作。维护内部秩序,搞好综合协调;  

6、负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,搞好电器设备和线路的保养维修工作;  

7、负责组织各部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作,定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动;  

8、负责行政工作,建立文件使用管理办法,负责草拟、审查和修改公司重要文件,对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导,发现问题及时解决和汇报。

9、负责公司规章制度建立工作。负责组织有关部门和人员进行公司管理策划,及时制定完成有关管理制度和方案,推进公司的管理。

10、负责行政档案和人事档案的管理工作,使之更好地为行政人事工作发挥作用。

11、负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制,确保各部门精简、高效、正常动作,在保证合理编制的前提下,控制工资总额。

12、了解社会劳动人力资源,与各职业介绍单位建立业务关系根据俱乐部运作需要,及时按用工标准准备数量,为各部门招聘合适人员,推荐给需求部门

13、制定员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行,负责工资、劳保福利、加班费等审核和报批工作,审核或批准各类休假。

14、负责人员的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作。

15、负责企业文化策划和组织实施工作。

16、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高行政人事管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成。

17、按时完成公司领导交办其他工作任务。  

二、岗位要求 

1、具有大专以上文化程度和行政后勤工作管理知识;    

2、热爱公司,有较强的综合协调能力和组织管理能力;   

3、能团结同事,有较强的工作责任感和事业心;   

4、坚持原则,具有较强警惕性处理事件的能力;    

5、具有处理后勤事务工作的耐心。  

具有较强的人脉关系开发能力。



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