一、职位信息

1、行业：橡塑

2、工作性质：全职

3、待遇：3500-4500

4、人数：1人

二、职位描述

岗位职责：负责行政、人事、会计明细登录及仓储管理工作。

行政：

1、接听电话、接收传真、按要求转接电话货记录信息，确保及时准确性。

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销、无理取闹者应拒之门外。

3、保持公司办公区域的清洁、展示公司良好的形象。

4、监督每日员工考勤情况。

5、负责公司快递，包裹的收发工作。

6、负责公司办公用品的盘点工作，并做好记录存档，并对办公用品、文件的领用、发放、出入库等做好登记。

7、不定时的检查办公用品的库存，及时做好后勤保障工作，并协助做好出入库管理工作。

8、负责每月统计员工考勤情况，考勤资料存档，每日员工工资登记。

9、负责打印、扫描等设备的使用与管理工作，合理使用，降低耗材的使用。

10、负责整理、分类、保管公司常用文件、表格并根据时间使用情况进行发放、回收、增补。

11、做好每周列会会前准备、会议记录、会后内容整理等工作。

12、做好材料的收集、保存、文件档案的管理工作。

13、协助上级进行行政事务日常、完全管理，为其它部门提供及时行之有效的服务。

14、协助上级做好公司各个部门之间的协调工作，积极完成上级领导安排的工作。

人事：

1、负责公司人员招聘、入职登记培训、员工考勤、厂纪厂规、企业文化规章制度的宣导等工作。

2、负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司管理需求。

3、做好各岗位的职责说明书，并根据公司岗位调整进行相应的变更、保证职位说明书与实际相符。

4、建立并及时更新员工档案，做好公司员工月度/年度人员异动统计（包括入职、离职、降职、晋升、调动等）。

5、对试用期的员工进行培训和考核，并根据培训考核结果建议部门是否录用。

6、负责审核并按职责进行报批员工等级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调出、辞退等手续。

7、做好员工考勤统计工作、负责加班的审核和报批工作。

8、负责公司员工福利、社会保险、劳动合同年检的办理工作。

9、配合公司其它部门做好员工思想工作，受理并及时处理员工投诉和劳动争议事宜。

10、汇报完成突发事件的处理和领导安排的其它事务。

会计明细登录

1、根据公司会计明细登录内容进行每月每日的会计工作明细账进行分类登录。

2、根据电子版会计明细分类内容进行纸质明细按科目、日期、编号等进行分类。

3、每月28号前，根据会计明细登记表完成客户从上月26号到本月25号的账单进行对账单制作，并及时发给相关业务员、财务主管签字确认。

4、每月月初进行上月财务汇总的统计登录。

5、每月15日前完成员工工资的初审及登录工作，并及时移交汇报财务主管审批。

仓储管理：

1、负责原材料及外来物料的进出入管理，并做记录统计。

2、负责成品的进出入管理，并做记录统计。

3、负责外来物品，零配件的进出入管理，发放、并做记录统计

4、负责仓储物品分类摆放、清洁、安全的管理。

5、根据生产计划用量比例对物料采购计划进行报批，并追踪落实。

6、每月月底进行物料、成品、零配件进行盘点汇总记录。

任职要求:

1、诚信勤奋，工作认真；
2、自信热情，沟通能力强；
3、有良好的团队协作精神和客户服务意识；
4、乐于分享，抗压能力强； 

5、拥有工厂文员工作经验者优先

三、职位要求

1、学历：高中

2、工作经验：拥有工厂文员1年以上工作经验者优先

3、年龄：25至45

4、性别：不限

5、居住地：不限

四、面试须知：

1.携带身份证、毕业证。

2.携带简历。

3.可选择携带相关荣誉证书。

4.可选择携带相关成功或失败案例。

5.保证证件及资料真实有效。